Qlobal şəbəkə vasitəsilə bir otel sifariş etmək üçün plastik bir bank kartı lazımdır, sadə bank kartları - Maestro və ya VISA Electron bunun üçün işləməyəcəkdir. "Klassik" bir elektron karta ehtiyacınız var. Bir PLATİN və ya GOLD kartın sahibisinizsə, onlar da uyğundur.
- Əvvəlcə uyğun bir otel seçməlisiniz.
- Bir otel seçdikdən sonra otel sifariş səhifəsinə daxil olmalı və şəxsi məlumatlarınızı doldurmalısınız: gəliş və gediş tarixi, otaq sayı, ödəniş edildiyi bank kartı məlumatları. Əvvəlcə bu sistemdə və ya oteldə sifariş şərtlərini oxumaq tövsiyə olunur. İndi ərizənizi göndərə bilərsiniz. Əksər sistemlər sizi dərhal müraciətinizin təsdiqlənməsi ilə bir səhifəyə göndərir (çeki), çap olunmalı və gəldikdə otele təqdim olunmalıdır.
- Müraciətinizi təqdim etdikdən sonra e-poçt adresinizə sifariş məlumatlarını və otel əlaqə məlumatlarını daxil edən bir təsdiq göndəriləcək. Sifarişin yazılı bir təsdiqlənməsi də sizinlə aparılmalıdır. Bu ölkədə vizasız nəzarət varsa, gömrük nəzarətində təsdiqləməyiniz lazımdır. Ölkəyə daxil olmaq üçün viza tələb olunarsa, oteli çağırmalı və faksla rezervasiya təsdiqini tələb etməlisiniz. Bir çox səfirlik viza verməsini tələb edir.
- Xüsusi mənbələrdə dünyanın demək olar ki, bütün ölkələrində fərqli otellər tapa bilərsiniz və belə bir veb sayt vasitəsilə asanlıqla otaq sifariş edə bilərsiniz. Burada gəlişiniz zamanı dərhal oteldəki otaq sayını görəcəksiniz. Sifariş təsdiqini bu saytdan çap edə bilərsiniz və səfirliklər bu sifarişi sakitcə qəbul edirlər. (Məsələn, booking.com)
Rezervasyonun təsdiqi turistin adı və pasport məlumatları göstərilməklə otelin blankında tərtib edilməli, həmçinin şəxsin müəyyən müddət ərzində otaqlar sifariş etməsi birbaşa təsdiqlənməlidir. Bəzi səfirliklər sifarişinizin əvvəlcədən ödənildiyi barədə təsdiq tələb edə bilərlər. Bu vəziyyətdə, oteliniz göndərilən faksda sifariş edilmiş otağın ödənildiyini bildirsə və otağın ləğvi halında cəzaları göstərsə kifayətdir.
Qeyd etmək lazımdır ki, səfirlik sifarişinizi oteli sifariş edə bildiyiniz sistemlərdən deyil, birbaşa oteldən təsdiqləməyinizi tələb edir. Rezervasyon sistemi vasitəsilə bir rezervasiya etdinizsə, təsdiq almaq bir az daha çətin olacaq. Rezervasyon aldığınız zaman yazılacaq və səyahət agentliyi vasitəsi ilə bank kartı məlumatlarını da göstərməli və rezervasiya təsdiqini göndərməyinizi xahiş etdiyiniz bir oteli faksa göndərməlisiniz. İmzanı sənədə qoyduğunuzdan əmin olun.
