Fəaliyyətlərinizi planlaşdırarkən hazırlıq vaxtını nəzərə aldığınızdan əmin olun. Beş-on nəfərlik ən sadə konfrans belə aydın təşkil və vaxt tələb edir. Bundan əlavə, şöbənin ilkin planla işləməsi çox asan olacaq.
Təlimat
Addım 1
Dərhal il üçün bir fəaliyyət planı yazın. Bu, ilk növbədə, təxmini büdcəni hesablamağa imkan verəcəkdir. İkincisi, iş miqdarını işçilər arasında bölüşdürmək. Üçüncüsü, sponsorlar cəlb etməyi planlaşdırırsınızsa, dərhal onlara tam bir siyahı göndərəcəksiniz ki, onlar bəyəndikləri bir promosyonu seçsinlər.
Addım 2
Fəaliyyət planınızı aya görə bölün. Əvvəlcə illik, daimi olaraq yazın. Sonra əvvəllər keçirilməyən yeniləri. Excel-də bir masa düzəltmək daha yaxşıdır. Bu, yeni promosyonlar əlavə olunduqca planı düzəltməyə imkan verəcəkdir.
Addım 3
Cədvəldə, yeddi sütun və planlaşdırılan tədbirlər olduğu qədər sətir düzəldin. İlk sütun ardıcıl bir rəqəmdir. Sadəcə olaraq təyin edin. İkincisi, tədbirin adıdır. Üçüncüsü, tədbirin keçirilmə tarixi. Dördüncüsü bir təsvirdir. Beşinci büdcə. Altıncı, təşkilatdan məsul olan menecerin adı və soyadıdır. Yeddinci qeyddir. Burada əvvəlki xanalarda əhatə etmədiyiniz bütün faydalı məlumatları yazacaqsınız.
Addım 4
Dördüncü sütun "Təsvir" şifrəni açmağı tələb edir. Tədbirin kobud bir planını orada yerləşdirin. Neçə qonaq dəvət ediləcək. Bufet masası və ya ziyafət olacaq. Məkanı göstərin (konfrans zalı, restoran, otel lobbisi). Sponsor kimi hansı şirkətləri cəlb edə biləcəyini yazın. Tədbirin məqsədi nədir. Suvenirlər və dəvətnamələr əvvəlcədən sifariş etməliyəm. Bütün bunlar tədbirin təşkilinə və rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənməsinə kömək edəcəkdir.
