Bir festival keçirmə qərarı verdikdən sonra festivalın nə olduğunu anlamalısınız. Böyük Sovet Ensiklopediyası məlumat verir: "Festival musiqi, teatr, kino və estrada sənəti sahəsindəki nailiyyətlərin nümayişi daxil olmaqla kütləvi bir bayramdır." Beləliklə, sənət sahəsində görkəmli nailiyyətlər nümayiş etdirə biləcək iştirakçılara və iştirakçıların istedadlarını qiymətləndirəcək izləyicilərə ehtiyacımız var. Biz hərəkət etməyə başlayırıq. Festivalla bağlı bir qayda yazacağıq və tədbirin bir səs-küylə davam etməsi üçün hansı məsələlərin həll edilməsi lazım olduğu dərhal bizə aydın olacaq.
Vacibdir
Təşkilatçılıq bacarıqları, həmfikir insanlar qrupu
Təlimat
Addım 1
Festivalın məqsəd və vəzifələrini müəyyənləşdirəcəyik. Məqsəd, tədbirin keçirildiyi qlobal nailiyyətdir.
Məqsədlər - tədbirin xüsusi nailiyyətləri. Festivalın məqsəd və vəzifələrinin müəyyənləşdirilməsi əsas məsələdir. Həqiqətən, tədbirin hazırlanması zamanı bütün hərəkətlərin festivalın məqsəd və vəzifələrinə uyğunluğu yoxlanılmalıdır.
Addım 2
Festivalın təşkilatçılarını sadalayın. Festivalı özünüz təşkil edə biləcəyinizi və ya köməyə ehtiyacınız olub olmadığını düşünün (qaynaq, material, yaradıcı). Bundan əlavə, festival təşkilatçılarının siyahısı tədbirinizin vəziyyətini göstərəcəkdir.
Addım 3
Festivalın təşkilat komitəsini toplayın. Təşkilat komitəsi ümumi rəhbərliyi həyata keçirir, tərkibinə festivalın təşkilatçılarının nümayəndələri daxildir. Təşkilat komitəsi festivalın hazırlanması, reklamı və keçirilməsi ilə məşğul olur, büdcəni müəyyənləşdirir və sərəncam verir. Festivalın təşkili ilə bağlı bütün işlərdən məsul olan təşkilat komitəsidir: iştirakçılar və münsiflər heyətinin toplanması / yerləşməsi / qeydiyyatı, məşqlərin vaxtı, qrupların çıxışları, tədbirlərin ümumi və texniki koordinasiyası, festival yerlərində qaydanın təşkili və qorunması.
Addım 4
Festivalda kimin və hansı şərtlərlə iştirak edəcəyini müəyyənləşdirin:
• təşkilatlar / şəxslər / yaradıcı kollektivlər;
• iştirakçıların cinsi və yaşı;
• festival iştirakçılarının coğrafiyası;
• qeyd haqqı ilə / qeyd haqqı olmadan.
Addım 5
Münsiflər heyəti hər hansı bir rəqabət tədbirinin vacib tərəfidir. Buradakı prinsip çox və çox sadədir: münsiflər heyətinin üzvü nə qədər məşhur olsa, bir o qədər yaxşıdır. Ancaq unutmayın ki, münsiflər heyəti festivalın keçirildiyi sahədə bacarıqlı olmalıdır.
Addım 6
Festivalın qaydalarına qərar verin. Müraciətlərin qəbuluna başlama və sona çatma (müraciət forması və müraciət yeri).
Festivalın neçə mərhələsi və ya turu olacaq (qiyabi seçmə, məktəbdaxili seçmə, final). Festivalın mərhələlərinin / turlarının tarixləri. Festivalın seçmə mərhələlərinin və finalının (açılış, bağlanış, mükafatlandırma) tarixi, yeri, vaxtı. Festivalın finalında baş tutacaq tədbirlərin siyahısı, yeri və vaxtı (dəyirmi masalar, ustad dərsləri, mədəni proqram və s.).
Qala konserti və festival qaliblərinin mükafatlandırılması.
Addım 7
Festivalın qaliblərinin mükafatlandırılmasına diqqət yetirin. Festivalın bu hissəsi möhtəşəm və yaddaqalan olmalıdır (festivalın direktoruna qənaət etməyin), mümkünsə qaliblərə layiq qiymətli hədiyyələrlə.
Addım 8
Festival üçün maliyyə axtarışına başlamazdan əvvəl ətraflı bir smeta tərtib etmək lazımdır. Münsiflər heyəti üzvləri üçün qələmlərdən və iştirakçıların nişanlarından tutmuş festivalın finalı üçün bir yer icarəyə götürmək və qaliblər üçün mükafatlara qədər hər şey nəzərə alınmalıdır:
• Festival iştirakçılarının qeydiyyat haqqı (ölçüsü, ödəmə forması, iştirakçı haqları ödənilməsindən azad edilə bilən kateqoriyalar).
• Müxtəlif qurumların qrantları (Rusiya Federasiyası nazirlikləri, bölgələr və şəhərlərin hökumətləri, ticarət müəssisələri).
• Festivalın təşkilatçılarının vəsaiti.
• Dövlət və qeyri-dövlət müəssisə və təşkilatlarından, fiziki şəxslərdən və digər şəxslərdən cəlb olunan sponsorluq töhfələri.(Sponsorların olması hər hansı bir tədbiri bəzəyir, festivalın mövzusuna ictimai maraq göstərdiyini təsdiqləyir. Sponsorluq paketləri üçün seçimlər hazırlayın.)
• Festival tədbirləri üçün bilet satışından maliyyə.
Addım 9
Festivalın kütləvi informasiya vasitələri (qəzet, jurnal, radio, televiziya, xarici reklam agentlikləri, nəşriyyatlar və s.) Tərəfindən informasiya dəstəyi maliyyə dəstəyi hesab olunur. Bir sponsorluq paketi tərtib etmələri də lazımdır. Festivalın elan edilməsinə, festivalın hadisələrindən bəhs edilməsinə, geniş ictimaiyyətə festivalın qəhrəmanlarını (iştirakçılar, təşkilatçılar, münsiflər heyəti) tanıtmağa kömək edəcək kütləvi informasiya vasitələridir.
Addım 10
Bütün sualları cavablandıra bildinizsə, festivalın təşkilinə başlamağın zamanı gəldi. Ancaq unutmayın, festival geniş miqyaslı bir tədbirdir. Bunu təşkil etmək və aparmaq üçün həmfikirlərdən ibarət bir qrupa, zəhmətkeşliyə, səbir və nikbinlik dənizinə ehtiyacınız olacaq.
