Hər hansı bir ciddi hadisə ən azı minimal planlaşdırma tələb edir. Bir uşaq şənliyi, məzunların bir axşamı və ya mehriban bir qonaqlıq təşkil etmək üçün büdcəyə, yer seçməyə və hazırlamağa, oyunlar və müsabiqələr üzərində düşünməyə vaxt ayırmalısınız. Nə qədər diqqətli planlaşdırma etsəniz, hadisə o qədər təsirli və yaddaqalan olacaq.
Təlimat
Addım 1
Özünüz üçün dəqiq və qısa hədəflər qoyun. Tədbirin kim üçün və niyə keçirildiyini təsəvvür etməlisiniz. Məqsədlərin ilk bloku, nail olmaq istədiyiniz şeylə əlaqədardır. Əsasən hadisənin ümumi istiqaməti ilə müəyyən edilir. İştirakçılarla əlaqəli hədəfləri də düşünün: nə etmələri lazım olacaq, hansı tapşırıqların yerinə yetirilməsi və s. Mənasız bir görüş boz və darıxdırıcı bir əyləncəyə çevrilə bilər.
Addım 2
Tədbirin təşkili üçün məsuliyyəti öz üzərinə götürəcək bir komanda qurun. Təşkilatçılar arasında funksiyaları paylayın. Binanın seçimi və dizaynı üçün kimsə cavabdeh olacaqdır. Digərləri lazımi materialları, ərzaq məhsulları və digər aksessuarları satın almalı olacaqlar. Səmimi bir qonaqlıq planlaşdırırsınızsa, ehtimal ki, au cütlüyünə ehtiyacınız olacaq.
Addım 3
Tədbirin formasını düşünün və qəbul edilmiş formata ciddi əməl edin. Evdə iş seminarı, korporativ bir partiya, sinif yoldaşlarının görüşü, yeni il və ya uşaq partiyası ola bilər. Hər bir forma ayrıca hazırlıq və iştirakçıların düşünülmüş tərkibi tələb olunur. Tədbirə gələn qonaqlar görüşdə onları nələrin gözlədiyindən xəbərdar olmalıdırlar. İştirakçılar aldadılmamalıdır.
Addım 4
Bir xərc smetası hazırlayın. Siyahıya binaların icarəsi, aksesuarların, qida məhsullarının alınması və üçüncü tərəf xidmətləri üçün ödəniş xərclərini daxil edin. Tədbir üçün maliyyə mənbəyini nəzərdən keçirin. Ən sadə halda, həll yolu hər iştirakçıdan kapital maliyyələşdirilməsi ola bilər. Bilet satmaq və ya bir lotereya təşkil etmək daha ciddi bir görüşün geri qaytarılmasına kömək edəcəkdir.
Addım 5
Tədbir proqramı hazırlayın. Təşkilatçılar, aparıcılar və iştirakçılar üçün addımları sadalayın. Yaxşı düşünülmüş bir ssenari sizi yöndəmsiz pauzalardan, bağlama və digər anlaşılmazlıqlardan xilas edəcəkdir.
Addım 6
İştirakçılar üçün dəvətnamələr hazırlayın. Bu mərhələyə qədər hadisənin tarixini, vaxtını və yerini dəqiq bilməlisiniz. Rəsmi tədbirlər üçün əvvəlcədən yazılı bir dəvət tələb olunur. Daha az əhəmiyyət kəsb edən hadisələr üçün siyahıdakı qonaqları çağırmaq kifayətdir. Bunu tədbirdən bir neçə gün əvvəl etmək məsləhətdir ki, hər kəsin peşə və şəxsi planlarında dəyişiklik etmək üçün vaxtı olsun.
